|
|
 Sistem Informasi Akademik (SIAK) merupakan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan seluruh proses inti sebuah bisnis pendidikan ke dalam sebuah sistem informasi yang didukung oleh teknologi terkini. Dengan penerapan SIAK akan mempengaruhi mutu layanan secara keseluruhan, yaitu layanan yang berhubungan dengan pihak-pihak di luar lembaga pendidikan (Front Office) dan satu lagi tentunya layanan yang berhubungan dengan intern lembaga pendidikan itu sendiri (Back Office).
Saat ini Aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAK) baru dapat diterapkan pada lembaga pendidikan setingkat perguruan tinggi.
Sasaran Aplikasi SIAK
A. Front Office
- Mengembangkan cara promosi baru menggunakan teknologi internet sehingga dapat memperluas pangsa pasar dari sebuah perguruan tinggi. Karena dengan teknologi internet maka masyarakat dapat mengakses informasi / profil perguruan tinggi kapan saja dan di mana saja.
- Membangun citra dan kinerja baru sebagai perguruan tinggi yang fokus akan perkembangan dan didukung oleh teknologi informasi dalam proses belajar mengajar serta pengelolaan dan manajemennya.
B. Back Office
- Mengatasi masalah kelambatan mengakses informasi yang sering terjadi dalam pengelolaan operasional perguruan tinggi.
- Efisiensi dan efektivitas proses bisnis dan manajemen perguruan tinggi
- Menciptakan sistem kontrol operasional dan manajerial pengelolaan perguruan tinggi yang baik (accountable)
- Menciptakan sebuah sistem yang dapat menciptakan kemudahan dan kecepatan bagi berbagai pihak dalam mengakses data perguruan tinggi sesuai dengan porsi dan kepentingannya masing-masing.
Metodologi
Sesuai dengan sifat aplikasi ini yaitu berintegrasi dengan seluruh proses bisnis di sebuah lembaga pendidikan maka tanpa adanya metodotogi yang tepat mustahil aplikasi ini dapat berfungsi seperti yang diharapkan.
Metodologi pengembangan aplikasi SIAK:
Teknologi
Aplikasi SIAK dibangun dengan menggunakan
teknologi-teknologi terkini, yaitu:
- Jaringan database yang terintegrasi.
- Sistem aplikasi terpusat.
- Data yang otomatis terduplikasi antara website
perguruan tinggi dan intranet.
- Client server dengan banyak pengguna.
- Pengaturan hak akses dan kewenangan yang
komprehensif pada setiap modul, data, dan fungsi.
- Berjalan pada lingkungan LAMP (Linux Apache
MySQL PHP) sehingga 100% open-source.
- Arsitektur modular dan scalable.
- Multi output seperti PC, Kiosk, PDA, HP (WAP &
SMS).
- Seluruh report otomatis dibuat dalam bentuk
PDF.
- Seluruh interaksi aplikasi ke database
tercatat.
- Data tree menggunakan sistem hierarki dengan
jumlah tidak terbatas.
Modul SIAK
Front Office
- Web Portal Perguruan Tinggi
- Email
- SMS*
- WAP
- STK*
* disesuaikan dengan kebijakan-kebijakan operator
selular.
Back Office
- Modul Akademik
- Pendaftaran
- Calon Mahasiswa Baru
- Kelas Ujian Seleksi
- Perkuliahan
- Daftar Ulang Mahasiswa
- Pembagian Kelas Mhs. Baru
- Manajemen Studi
- Proses Belajar Mengajar
- Akhir Perkuliahan
- KTA
- Sidang
- Wisuda
- Ijasah
- Modul Kemahasiswaan
- Database Mahasiswa
- Hasil Studi
- Catatan Pembayaran
- Catatan Cuti
- Modul Keuangan
- Anggaran
- Transaksi
- Penerimaan
- Daftar Mahasiswa
- Modul Kepegawaian
- Database Pegawai
- Riwayat Pendidikan
- Riwayat Cuti
- Kompetensi Mata Kuliah
- Riwayat Pembimbing Akademik
- Riwayat Pembimbing TA
- Riwayat Mengajar
- Modul Administrasi Umum
- Tata Usaha Kantor
- Pengadaan dan Distribusi
- Inventarisasi dan Perawatan
- Modul Perpustakaan
- Database Anggota
- Catatan Pinjaman
- Database Buku
- Catatan Simpan Pinjam
- Database Pengarang
- Database Penerbit
- Modul Informasi Eksekutif
- Laporan-laporan BAN, DIKTI, dll
- Modul Informasi
- Activity Log
- Online Account
- Modul Set Up
- Pengaturan Modul
- Pengaturan Login
- Hak Akses
- Referensi
- Control Panel
Perangkat Keras yang Dibutuhkan
Server Aplikasi
- Single P4 processor
- 1 GB RAM
- SCSI HDD (18GB)
- Dual 10/100 MBps Ethernet Controller
Server Database
- Xeon processor (up to dual)
- 2 GB RAM
- SCSI HDD (2x18 GB - RAID 0/1)
- Dual 10/100 MBps Ethernet Controller
PC Pengguna
- Pentium III/IV
- 64 MB RAM, 20 GB Hard Disk
- Sistem Operasi Windows atau Linux
- GUI Internet Browser (IE, Netscape, Mozilla, lainnya)
|
